Quản lý thời gian hiệu quả trên iPhone không còn là thách thức với ứng dụng lịch (Calendar). Bài viết này của Di Động Mới sẽ hướng dẫn bạn từ A - Z cách sử dụng Calendar trên iPhone, từ tạo sự kiện cơ bản đến các mẹo nâng cao, giúp bạn làm chủ công cụ mạnh mẽ này và không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
1. Khám phá giao diện ứng dụng lịch trên iPhone
Giao diện ứng dụng lịch được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng xem và quản lý lịch trình của mình. Ứng dụng cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể:
Xem ngày: Hiển thị chi tiết lịch trình của một ngày cụ thể. Rất hữu ích khi bạn cần tập trung vào công việc và cuộc hẹn trong ngày hôm đó.
Xem tuần: Cung cấp cái nhìn tổng quan về lịch trình trong cả tuần. Khi xoay ngang iPhone ở chế độ xem ngày, bạn sẽ tự động chuyển sang chế độ xem tuần chi tiết hơn.
Xem tháng: Giúp bạn bao quát các sự kiện trong cả tháng, thuận tiện cho việc lập kế hoạch dài hạn.
Xem năm: Hiển thị tất cả các tháng trong năm, giúp bạn nhanh chóng định vị một ngày cụ thể.
Xem danh sách: Liệt kê tất cả các sự kiện theo thứ tự thời gian, giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến độ công việc.
Thanh công cụ và các nút chức năng:
Hôm nay: Nút này giúp bạn nhanh chóng quay lại ngày hiện tại, bất kể bạn đang xem lịch của ngày nào.
Lịch: Biểu tượng thường là chữ lịch hoặc một icon lịch nhỏ ở cuối màn hình. Cho phép bạn quản lý các bộ lịch khác nhau, ẩn/hiện hoặc thêm lịch mới.
Dấu cộng (+): Nằm ở góc trên bên phải, dùng để tạo sự kiện mới nhanh chóng.
Kính lúp: Dùng để tìm kiếm sự kiện trong lịch của bạn.
Giao diện ứng dụng lịch trên iPhone
2. Quản lý sự kiện cơ bản trên lịch: Tạo, sửa, xóa
2.1. Cách tạo một sự kiện mới:
Việc tạo sự kiện mới trên iPhone rất đơn giản và nhanh chóng:
Bước 1: Chạm vào nút dấu cộng (+) ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Nhập tiêu đề cho sự kiện và địa điểm diễn ra sự kiện hoặc chọn Cuộc gọi video để tạo cuộc gọi FaceTime.
Bước 3: Bật tùy chọn Cả ngày nếu sự kiện diễn ra cả ngày.
Bước 4: Chọn ngày và giờ bắt đầu/kết thúc cho sự kiện.
Bước 5: Chạm Thêm ở góc trên bên phải để lưu sự kiện.
Cách tạo một sự kiện mới trong ứng dụng Lịch
2.2. Cách chỉnh sửa một sự kiện đã tạo:
Để chỉnh sửa một sự kiện, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chạm vào sự kiện bạn muốn chỉnh sửa trong giao diện lịch.
Bước 2: Chạm vào nút Sửa ở góc trên bên phải màn hình chi tiết sự kiện.
Bước 3: Thay đổi thông tin bạn muốn chỉnh sửa (tiêu đề, thời gian, địa điểm,...).
Bước 4: Chạm Xong để lưu thay đổi.
Cách chỉnh sửa một sự kiện đã tạo trong Lịch
2.3. Cách xóa một sự kiện:
Bước 1: Chạm vào sự kiện bạn muốn xóa.
Bước 2: Cuộn xuống cuối màn hình chi tiết sự kiện và chạm vào Xóa sự kiện.
Bước 3: Xác nhận xóa nếu được yêu cầu.
Cuộn xuống cuối màn hình chi tiết sự kiện và chạm vào Xóa sự kiện
3. Tùy chỉnh sự kiện nâng cao và tiện ích
3.1. Thiết lập sự kiện lặp lại:
Đối với các sự kiện diễn ra định kỳ, bạn có thể thiết lập tính năng lặp lại:
Bước 1: Khi tạo hoặc sửa sự kiện, chạm vào mục Lặp lại.
Bước 2: Chọn các tùy chọn lặp lại như Mỗi ngày, Mỗi tuần, Mỗi tháng, Mỗi năm.
Bước 3: Chọn Tùy chỉnh để thiết lập các tùy chọn lặp lại phức tạp hơn (ví dụ: lặp lại vào thứ 2, 4, 6 hàng tuần).
Bước 4: Chọn Kết thúc lặp lại để thiết lập thời điểm kết thúc lặp lại (Tùy chọn).
Thiết lập sự kiện lặp lại trong Lịch
3.2. Cài đặt cảnh báo/nhắc nhở:
Đừng bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào bằng cách cài đặt nhắc nhở:
Bước 1: Trong chi tiết sự kiện, chạm vào Cảnh báo.
Bước 2: Chọn thời gian bạn muốn nhận thông báo trước khi sự kiện diễn ra (ví dụ: Trước 5 phút trước, Trước 1 giờ).
Bước 3: Thêm Báo lần 2 nếu bạn cần nhiều hơn một lời nhắc.
Cài đặt cảnh báo/nhắc nhở
3.3. Mời người khác tham gia sự kiện:
Bạn có thể dễ dàng mời người khác tham gia sự kiện của mình:
Bước 1: Chạm vào mục Người được mời.
Bước 2: Nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời. Họ sẽ nhận được thông báo và có thể phản hồi lại.
Nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời
3.4. Thêm địa điểm và sử dụng thời gian di chuyển:
Khi thêm địa điểm, bạn nên chọn từ gợi ý của Bản đồ để đảm bảo tính chính xác. Tính năng Thời gian di chuyển sẽ tự động ước tính thời gian di chuyển đến địa điểm dựa trên tình hình giao thông và nhắc bạn xuất phát đúng giờ.
3.5. Thêm ghi chú và tệp đính kèm:
Ghi chú: Thêm mô tả chi tiết, liên kết web hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào cho sự kiện.
Tệp đính kèm: Đính kèm các tệp liên quan đến sự kiện (ví dụ: Tài liệu họp).
Thêm địa điểm, ghi chú và tệp đính kèm
4. Quản lý và tùy chỉnh nhiều lịch (Calendars)
4.1. Tại sao cần nhiều lịch?
Việc phân chia sự kiện vào các lịch riêng biệt (ví dụ: Công việc, Cá nhân, Gia đình) giúp bạn dễ dàng theo dõi, tránh nhầm lẫn và có cái nhìn tổng quan hơn về lịch trình của mình.
4.2. Cách tạo một lịch mới:
Bước 1: Ở giao diện chính của lịch, chạm vào chữ Lịch ở cuối màn hình.
Bước 2: Chọn Thêm lịchở góc dưới bên trái.
Bước 3: Đặt tên cho lịch mới, chọn màu sắc đại diện và tài khoản iCloud để lưu lịch.
Bước 4: Chạm Xong.
Cách tạo một lịch mới
4.3. Đổi màu sắc cho từng lịch:
Bước 1: Trong danh sách các lịch, chạm vào biểu tượng chữ i (thông tin) bên cạnh lịch bạn muốn đổi màu.
Bước 2: Chọn một màu từ bảng màu có sẵn.
Đổi màu sắc cho từng lịch
[Hình ảnh: Chụp màn hình tùy chọn đổi màu cho lịch]
4.4. Cách xóa một lịch:
Bước 1: Vào danh sách các lịch, chạm vào biểu tượng chữ i bên cạnh lịch muốn xóa.
Bước 2: Cuộn xuống dưới và chọn Xóa lịch. Lưu ý: thao tác này sẽ xóa tất cả các sự kiện thuộc lịch đó.
Cuộn xuống dưới và chọn Xóa lịch
4.6. Các tính năng khác
Hiển thị lịch Sinh nhật và Ngày lễ: Ứng dụng lịch có thể tự động hiển thị sinh nhật từ Danh bạ và các ngày lễ. Đảm bảo các mục Sinh nhật và Ngày lễ được chọn trong danh sách lịch
Ẩn hoặc hiện các lịch: Trong danh sách các lịch, chạm vào dấu tick bên trái tên lịch để ẩn hoặc hiện lịch.
5. Chia sẻ, đồng bộ và đăng ký lịch
5.1. Chia sẻ lịch với người khác:
Tính năng chia sẻ lịch giúp bạn dễ dàng phối hợp lịch trình với người khác.
Bước 1: Trong danh sách các lịch, chạm vào biểu tượng ibên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ.
Bước 2: Chọn Thêm Người trong mục Chia sẻ với.
Bước 3: Nhập địa chỉ Apple ID của người bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể cấp quyền Chỉ Xem hoặc Xem & Sửa.
Bước 4: (Tùy chọn) Sử dụng Lịch Công khai để chia sẻ lịch với bất kỳ ai có liên kết (chỉ xem).
Chọn Thêm Người trong mục Chia sẻ với
5.2. Đồng bộ hóa lịch qua iCloud:
Để đồng bộ lịch trên các thiết bị Apple khác (iPad, MacBook, Apple Watch), hãy đảm bảo Lịch iCloud được bật:
Bước 1: Vào Cài đặt > [Tên bạn] > iCloud.
Bước 2: Trong mục Ứng dụng sử dụng iCloud, đảm bảo Lịch đã được bật.
Trong mục Ứng dụng sử dụng iCloud, đảm bảo Lịch đã được bật
5.3. Đăng ký lịch từ các nguồn bên ngoài:
Bạn có thể đăng ký lịch từ các nguồn công khai dưới dạng tệp .ics:
Bước 1: Vào Cài đặt > Lịch > Tài khoản Lịch > Thêm Tài khoản.
Vào Cài đặt > Lịch > Tài khoản Lịch > Thêm Tài khoản
Bước 2: Chọn Khác > Thêm Lịch Đã Đăng ký.
Bước 3: Nhập URL của tệp .ics.
Chọn Khác > Thêm Lịch Đã Đăng ký
5.4. Đồng bộ lịch với Google Calendar hoặc Outlook Calendar:
Bước 1: Vào Cài đặt > Lịch > Tài khoản.
Bước 2: Chọn Thêm Tài khoản và chọn Google hoặc Outlook.com.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản và bật tùy chọn đồng bộ Lịch.
Đồng bộ lịch với Google Calendar hoặc Outlook Calendar
6. Tận dụng Siri và các tính năng thông minh khác
6.1. Sử dụng Siri để tương tác với lịch:
Siri giúp bạn quản lý lịch bằng giọng nói một cách tiện lợi:
Hey Siri, tạo một sự kiện tên là [tên sự kiện] vào [ngày] lúc [giờ].
Hey Siri, lịch của tôi hôm nay có gì?
Hey Siri, dời cuộc họp ngày mai sang 3 giờ chiều.
Hey Siri, hủy sự kiện [tên sự kiện].
6.2. Các tính năng thông minh khác
Tích hợp với ứng dụng Mail: Khi nhận email chứa thông tin về sự kiện, Mail sẽ tự động gợi ý thêm sự kiện vào Lịch.
Tích hợp với Bản đồ (Maps): Chạm vào địa chỉ trong chi tiết sự kiện để mở ứng dụng Bản đồ và xem chỉ đường.
7. Mẹo và thủ thuật tối ưu hóa trải nghiệm lịch
Kéo và thả: Trong chế độ xem ngày hoặc tuần, bạn có thể kéo và thả sự kiện để thay đổi thời gian hoặc kéo dài/rút ngắn thời lượng.
Tìm kiếm sự kiện: Sử dụng biểu tượng kính lúp để tìm kiếm sự kiện theo tiêu đề, người được mời, địa điểm hoặc ghi chú.
Tùy chỉnh ngày bắt đầu tuần: Vào Cài đặt > Lịch > Ngày bắt đầu tuần và chọn ngày bạn muốn.
Cài đặt thời gian cảnh báo mặc định: Vào Cài đặt > Lịch > Thời gian cảnh báo mặc định và chọn thời gian cảnh báo cho các loại sự kiện.
Sử dụng Widget lịch: Thêm Widget Lịch vào Màn hình chính hoặc Màn hình khóa để xem nhanh các sự kiện sắp tới.
Sao chép sự kiện: Không có chức năng sao chép trực tiếp. Bạn có thể tạo sự kiện mới và nhập lại thông tin hoặc sửa sự kiện cũ, thay đổi thông tin và lưu lại như sự kiện mới.
Thêm Widget Lịch vào màn hình chính để xem nhanh các sự kiện sắp tới
8. Khám phá các cài đặt chung cho ứng dụng Lịch
Vào Cài đặt > Lịch để tìm thấy nhiều tùy chọn tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu của bạn.
Tài khoản: Quản lý các tài khoản đang đồng bộ lịch (iCloud, Google, Outlook,...).
Đồng bộ hóa: Chọn khoảng thời gian đồng bộ các sự kiện cũ (ví dụ: 2 tuần trước, 1 tháng trước, Tất cả sự kiện).
Hỗ trợ múi giờ: Tùy chọn Ghi đè múi giờ cho phép bạn xem lịch theo một múi giờ cố định hoặc tự động cập nhật theo múi giờ hiện tại của thiết bị.
Số tuần: Hiển thị số thứ tự của tuần trong năm ở chế độ xem tháng.
Gợi ý vị trí: Bật/tắt tính năng gợi ý địa điểm khi tạo sự kiện mới.
Lịch thay thế: Hiển thị lịch khác song song với lịch Dương.
Lịch thay thế sẽ hiển thị lịch khác song song với lịch Dương
9. Giải đáp thắc mắc thường gặp
9.1. Tại sao lịch iPhone của tôi không đồng bộ với iCloud hoặc các thiết bị khác?
Có một số nguyên nhân có thể dẫn đến việc lịch không đồng bộ. Hãy kiểm tra kết nối internet của bạn. Đảm bảo bạn đã đăng nhập đúng tài khoản iCloud trên tất cả các thiết bị. Vào phần Cài đặt > [Tên bạn] > iCloud và kiểm tra xem Lịch đã được bật chưa. Bạn cũng có thể thử tắt và bật lại tùy chọn Lịch trong cài đặt iCloud.
Nếu vẫn không được, hãy thử khởi động lại iPhone hoặc kiểm tra trang Trạng thái Hệ thống của Apple xem có sự cố nào với dịch vụ Lịch iCloud không.
9.2. Các sự kiện của tôi hiển thị sai múi giờ, làm thế nào để sửa lỗi này?
Sự kiện hiển thị sai múi giờ thường do cài đặt ngày giờ chưa chính xác. Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Ngày & Giờ > Đảm bảo Đặt tự động đã được bật. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra cài đặt Hỗ trợ múi giờ trong ứng dụng Lịch (Cài đặt > Lịch > Hỗ trợ múi giờ).
Đảm bảo Đặt tự động đã được bật
9.3. Tôi không nhận được thông báo cho các sự kiện trong Lịch. Tôi nên làm gì?
Nếu bạn không nhận được thông báo, hãy kiểm tra cài đặt thông báo cho ứng dụng Lịch. Vào Cài đặt > Thông báo > Lịch > Đảm bảo Cho phép Thông báo đã được bật và các kiểu cảnh báo được cấu hình như mong muốn. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn không bật chế độ Không làm phiền hoặc chế độ Tập trung nào đó đang chặn thông báo của Lịch.
9.4. Tôi đã lỡ xóa một sự kiện hoặc cả lịch, liệu tôi có thể khôi phục chúng không?
Nếu bạn đang sử dụng Lịch iCloud, bạn có thể khôi phục sự kiện và lịch đã xóa từ iCloud.com. Đăng nhập vào iCloud.com trên máy tính > Cài đặt tài khoản > Nâng cao > Khôi phục Lịch. Chọn bản sao lưu trước thời điểm bạn xóa và làm theo hướng dẫn. Lưu ý rằng thao tác này sẽ khôi phục toàn bộ lịch về trạng thái tại thời điểm sao lưu đó.
9.5. Tôi gặp lỗi khi mời người khác tham gia sự kiện, nguyên nhân là gì?
Lỗi khi mời người khác tham gia sự kiện có thể do một số nguyên nhân. Hãy đảm bảo lịch bạn đang sử dụng hỗ trợ chia sẻ (ví dụ: lịch iCloud). Kiểm tra kỹ địa chỉ email hoặc Apple ID của người được mời. Người được mời cũng cần có tài khoản hỗ trợ nhận lời mời lịch.
Mời bạn tham khảo các mẫu Điện thoại iPhone đang khuyến mãi tại Di Động Mới
Ứng dụng Lịch trên iPhone là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả. Hy vọng bài viết này của Di Động Mới đã giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng ứng dụng Lịch và tận dụng tối đa các tính năng của app. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới! Đừng quên khám phá thêm các bài viết hữu ích khác về iPhone tại Di Động Mới.
Chào các bạn, mình là An. Mục tiêu của mình là biến những khái niệm phức tạp thành thông tin dễ hiểu. Và mình cũng thích đánh giá các sản phẩm dựa trên trải nghiệm thực tế để mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện hơn.
Khám phá cách mở kính lúp trên iPhone với 4 phương pháp nhanh chóng: Trung tâm điều khiển, Phím tắt trợ năng, Spotlight & Thư viện ứng dụng. Hướng dẫn chi tiết sử dụng tính năng Kính lúp. Xem ngay!
Hướng dẫn chi tiết cách chụp ảnh đẹp trên Samsung S22 Ultra chuẩn pro. Khám phá cài đặt, chế độ chụp: Ban đêm, Chân dung, Pro Mode. Tận dụng S Pen, Expert RAW. Tối ưu ảnh & video. Khám phá ngay!
Làm chủ S Pen S22 Ultra với hướng dẫn sử dụng chi tiết mọi tính năng: Air Command, Air Actions, Notes, Smart Select. Kèm mẹo tối ưu & cách khắc phục lỗi. Tìm hiểu thêm!
Điện thoại
Tablet
Đồng hồ
Âm thanh
Tivi
Laptop
Phụ Kiện
Thu cũ đổi mới
Tin công nghệ
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
