Mục lục
Google Drive đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống và công việc của nhiều người. Đây không chỉ đơn giản là một nền tảng lưu trữ tệp trực tuyến, mà còn là một công cụ linh hoạt với nhiều tính năng mạnh mẽ. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Di Động Mới khám phá Google drive là gì và cách tận dụng những tiện ích của Google Drive để nâng cao hiệu suất làm việc và học tập nhé.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng.
Google Drive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp, đã trở thành một công cụ vô cùng hữu ích trong thời đại số hóa hiện nay. Về cơ bản, Google Drive là nơi bạn có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tệp tin và tài liệu trực tuyến, tất cả chỉ cần kết nối internet. Không còn cần lo lắng về việc lưu trữ trên ổ cứng riêng tư hoặc gửi tệp qua email. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và làm việc với dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Với Google Drive, bạn có thể tải lên và lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video, bảng tính, và hầu hết mọi loại tệp tin khác một cách dễ dàng. Giúp bạn tổ chức và duyệt qua các tài liệu của mình một cách hiệu quả thông qua giao diện trực quan và tiện lợi. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp tin với người khác, cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa tài liệu tùy theo quyền truy cập bạn thiết lập. Điều này làm cho việc làm việc cộng tác trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết.
Google Drive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp
Nguyên lý hoạt động của Google Drive dựa trên việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên các máy chủ của Google thay vì trên thiết bị cá nhân của người dùng. Khi bạn tải lên một tệp tin hoặc tài liệu lên Google Drive, tài liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các máy chủ mạng của Google tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu của họ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và có thể truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
Google Drive sử dụng một hệ thống đồng bộ hóa để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn có thể truy cập và cập nhật các tệp tin một cách liên tục. Khi bạn thực hiện thay đổi trên một tệp tin trên một thiết bị, các thay đổi này sẽ được tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác đã kết nối với cùng một tài khoản Google Drive. Điều này giúp bạn duyệt qua và làm việc với dữ liệu một cách mượt mà và hiệu quả.
Hơn nữa, Google Drive cũng cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác, cho phép bạn chia sẻ tệp tin và tài liệu với người khác và thậm chí làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Điều này giúp tăng cường sự kết nối và hiệu suất làm việc trong môi trường trực tuyến.
Tài liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các máy chủ mạng của Google tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu.
Google Drive có một loạt ưu điểm đáng kể giúp người dùng lựa chọn đây là dịch vụ lưu trữ trực tuyến ưa thích.
Những ưu điểm này biến Google Drive thành một công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp, giúp họ quản lý và chia sẻ thông tin một cách thuận tiện và an toàn.
Google Drive được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides.
Mặc dù Google Drive có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm:
Nếu bạn không có mạng hoặc mạng bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình.
Tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu của Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tất cả các loại tệp tin, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, và tài liệu trực tuyến một cách an toàn trong đám mây. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu của Google Drive
Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục với người khác, bất kể họ có tài khoản Google Drive hay không. Người dùng có thể điều chỉnh quyền truy cập, cho phép xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin.
Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục
Tính năng xem tệp với nhiều định dạng của Google Drive cho phép người dùng mở và xem các tệp tin với định dạng đa dạng như văn bản, hình ảnh, video, bảng tính và nhiều loại tệp khác trực tiếp trên trình duyệt web, mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi trong việc xem và làm việc với dữ liệu trên Google Drive.
Tính năng xem tệp với nhiều định dạng của Google Drive
Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Sheets và Slides. Nhờ tính năng này, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình mà không cần rời khỏi môi trường của Drive, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường sự tương tác giữa các ứng dụng.
Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google
Đối với máy tính và laptop: bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây: https://www.google.com.vn/drive/
Đối với điện thoại:
Nếu bạn dùng điện thoại iPhone có thể tải ứng dụng drive tại đây
Tải google drive trên android
Nếu bạn dùng điện thoại Android có thể tải ứng dụng drive tại đây
Tải google drive trên iphone
Sau khi hoàn tất quá trình tải về, click vào ứng dụng trên màn hình để truy cập vào google drive từ điện thoại di động.
Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản google để sử dụng các tính năng từ công ty cung cấp. Bạn có thể vào link đăng kí và làm theo hướng dẫn
Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, sau đó ấn nút “Tiếp theo” (Next)
Nhập đầy đủ thông tin cá nhân
Bước 2: Tiếp tục nhập thông tin theo yêu cầu, lưu ý số điện thoại phải là số điện thoại mà bạn đang sử dụng, bấm “Tiếp Theo”
Nhập số điện thoại mà bạn đang sử dụng
Bước 3: Chọn “Tôi đồng ý”
Hoàn thành đăng kí
Sau khi hoàn tất và tạo tài khoản thành công, bạn sẽ có thể sử dụng đầy đủ các dịch vụ mà Google cung cấp
Tại giao diện của Drive, click vào nút Mới
Chọn định dạng bạn mong muốn
Tạo mới tài liệu
Tải tài liệu
Tìm tài liệu bạn muốn tải. Click chuột phải để hiển thị menu tác vụ, tìm và chọn “Tải xuống”
Chọn download để tải tài liệu
Có thể đổi tên nếu bạn muốn, chọn vị trí sẽ lưu trên máy tính và chọn “Save”
Đổi tên và chọn vị trí lưu tài liệu
Chia sẻ tài liệu
Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ. Click chuột phải để hiển thị menu tác vụ, tìm và chọn “Chia sẻ”
Chọn share để tiến hành chia sẻ tài liệu
Nếu chỉ muốn chia sẻ với một vài người nhất định, nhập địa chỉ mail của họ và chọn “Xong”
Share tài liệu với một vài người cụ thể
Nếu muốn chia sẻ với nhiều đối tượng hơn, bạn có thể chọn mục bị hạn chế -> chọn nhóm theo mong muốn -> sao chép đường liên kết để có link truy cập vào tài liệu và gửi cho bất kì ai cần thiết -> Xong
Chia sẻ với nhiều đối tượng hơn
Khi tận dụng dịch vụ Google Drive, hãy luôn nhớ đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để đảm bảo tính bảo mật và tránh mất dữ liệu. Ngoài ra, việc quản lý và chia sẻ dữ liệu cẩn thận sẽ giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và duy trì sự sắp xếp của các tệp tin. Đồng thời, thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng để đề phòng mất mát thông tin quý báu.
Việc quản lý và chia sẻ dữ liệu cẩn thận sẽ giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và duy trì sự sắp xếp của các tệp tin.
Vậy là bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích về tiện ích Google Drive nhằm giúp bạn có thêm một lựa chọn để sắp xếp và gia tăng năng suất làm việc. Nếu thấy hay đừng ngần ngại share ngay đến người thân và bạn bè. Trong trường hợp có thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với Di Động Mới qua số Hotline 1900 0220 hoặc ghé trực tiếp các showroom của Di Động Mới nhé!
Xem thêm:
Được viết bởi
Biên tập viên
Điện thoại
Tablet
Đồng hồ
Âm thanh
Macbook
Phụ Kiện
Thu cũ đổi mới
Tin công nghệ
.jpg)
